寄件到件管理全程電子化，大大提升管理效率

嗶哩嗶哩帶有濃厚二次元文化，員工有使用二次元昵稱的習(xí)慣，員工下單需要根據(jù)寄件原因使用不同的寄件名稱，如種草君、福利君等等，導(dǎo)致員工下單后無法追溯實際下單人，財務(wù)每個月需手動拆分，部門分賬難度大；同時因為嗶哩嗶哩員工人數(shù)多、業(yè)務(wù)涉及到的快遞量大等原因，傳統(tǒng)的短信通知取件的方式效率低，員工取走快遞難溯源，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度，這些對小郵局工作效率及員工使用感受都提出了更高的要求。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS結(jié)合企業(yè)微信，實現(xiàn)下單實名制，員工無論使用什么名稱寄件，系統(tǒng)都會記錄下單人信息，并且根據(jù)組織架構(gòu)所在部門自動掛賬，省去財務(wù)每月手動分賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)賬單留底數(shù)據(jù)與快遞公司賬單雙向智能核對，提升數(shù)據(jù)準確性與財務(wù)工作效率。

在到件管理方面，百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的到件OCR識別入庫與企業(yè)微信自動發(fā)送到件通知功能，實現(xiàn)了全程自動化操作，替代了以往的人工手動處理環(huán)節(jié)，極大的幫助嗶哩嗶哩小郵局工作人員提高工作效率。

員工掃碼簽收功能解決了原本因人工簽收到件而導(dǎo)致小郵局現(xiàn)場排隊等待取件、取件效率低的問題。此外，所有到件全程在系統(tǒng)留底可追溯，在提升員工使用感受的同時也能夠有效規(guī)避丟件難以溯源的問題。

員工寄件流程規(guī)范化，降低快遞成本效果顯著

隨著公司的不斷壯大，嗶哩嗶哩的寄件場景也日漸復(fù)雜。員工個人對公司整體的快遞費用成本通常沒有明確概念，行政部門通過全員宣導(dǎo)的方式引導(dǎo)員工合理使用快遞，但由于缺乏約束手段，員工寄件都喜歡選擇時效快的快遞，導(dǎo)致快遞費用居高不下，嗶哩嗶哩希望通過有效手段，降低快遞費用成本。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS提供智能物流規(guī)則配置功能，通過該功能，嗶哩嗶哩指定實習(xí)生等非正式員工只能夠使用平價運力進行寄件，規(guī)范了不同類型員工的寄件流程。同時，嗶哩嗶哩將智能物流規(guī)則配置與寄件審批功能相結(jié)合，設(shè)計了一套符合實際場景的審批規(guī)則。正式員工選擇高價快遞公司下單將自動進入審批流，寄件審批讓每一項寄件信息都清晰可見，審批人根據(jù)寄件人填寫的收寄件信息判斷訂單是否有必要選擇高價快遞，多一層的把控讓員工在下單選擇快遞公司的時候能夠更加規(guī)范化操作。這兩個功能啟用以來，已給嗶哩嗶哩降低了超過30%的快遞費用。